#5: メールもブログも。「白紙」から書くのをやめる技術
文章が苦手なあなたのための、専属ゴーストライター活用法
📝 難易度: カンタン（修正するだけ）
✨ 効果: 文章の悩みゼロへ
はじめに：あなたは「作家」ではなく「編集長」です
「お客様への返信メール、失礼がないか不安で送信ボタンが押せない…」
「ブログやSNSを始めたいけど、書き出しの1行目が思いつかない…」
文章を書く作業は、多くの人にとってストレスです。でも、これからはもう悩む必要はありません。AIという「書くことが大好きなゴーストライター」がいるからです。
あなたの仕事は、ゼロから文章を書くことではありません。
「こういうことを伝えたい」とメモを渡し、AIが書いた下書きを「チェック（赤入れ）」するだけ。
これだけで、文章作成の時間は半分以下になります。
🚫 やってはいけない「丸投げ」
AIに「お礼のメール書いて」とだけ頼むのはNGです。誰に対する、何のお礼なのか、AIには分からないからです。
料理に例えるなら、「食材（伝えたい箇条書き）」はあなたが用意し、「調理（文章化）」をAIに任せるのが正解です。
テクニック1：箇条書きを「大人のメール」に変える
言いにくい「お断り」や、面倒な「日程調整」。
ぶっきらぼうな箇条書きでも、AIに渡せば、角が立たない丁寧なビジネスメールに生まれ変わります。
・見積もりありがとう
・今回は予算オーバーなので発注しない
・でも提案内容は良かった
・また機会があればお願いしたい
…ご提案内容を拝見し、社内で検討いたしました結果、誠に恐縮ながら今回は予算の都合上、見送らせていただくこととなりました。
ご提案いただいた内容は大変魅力的でしたので、また別の機会がございましたら、ぜひお声がけさせていただけますと幸いです…
テクニック2：文章の「着せ替え」をする
同じ内容でも、相手によって「言い方」を変えるのは大変ですよね。
AIなら、ボタン一つで文章の雰囲気を着せ替えることができます。
例えば、「ブログ記事」を書きたい時：
- 「これを女子高生が話しているような口調にして」➡ 親しみやすいSNS投稿に。
- 「これを説得力のある専門家の口調にして」➡ 信頼される記事に。
- 「これを幼稚園児でもわかる言葉にして」➡ 初心者向けの説明文に。
実践演習：書きにくいメールを作ってみよう
では実践です。ご自身の状況に合わせて、以下のテンプレートを使って「ちょっと書きにくいメール」を作成してみましょう。
▼ 文章作成プロンプト（コピーして使ってください）
あなたはベテランの秘書です。
以下の[伝えたいこと]を元に、相手に失礼のない丁寧なメールの下書きを作成してください。
# 相手
[例：取引先の佐藤様]
[例：上司の田中部長]
[例：PTAの役員全員]
# 伝えたいこと（箇条書き）
[例：明日の会議、子供が熱を出したので欠席したい]
[例：資料の提出が3日遅れそう。申し訳ない]
[例：ランチに誘われたけど、忙しいから断りたい]
# 条件
・相手が嫌な気持ちにならないよう、クッション言葉を使う
・簡潔に、でも冷たくならないように
AIが出してきた文章を読んで、「ちょっと硬すぎるかな？」と思ったら、「もう少し柔らかい表現にして」と追加でお願いしてみてください。
納得いくまで何度でも書き直させる。それがAI使いこなしのコツです。
まとめ：文章力は「指示力」でカバーできる
文章が上手い人とは、「言葉をたくさん知っている人」のことでした。
でもこれからは、「AIへの指示が上手い人」が、最も良い文章を書ける人になります。自信を持って、AIにどんどん書いてもらいましょう。
- 「一から自分で書く」のをやめて、AIに下書きを頼んでみた。
- 箇条書きのメモが、立派な文章になる魔法を体験した。
- AIの文章を自分好みに「お直し（リライト）」する方法がわかった。
次回Week 6は、逆に「読む」時間を短縮する技術です。難しい契約書や、長いニュース記事を、AIに「3行で要約」してもらう方法を学びます。読むストレスからも解放されましょう。
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